各相关学院：
2019届毕业设计（论文）工作已进入后期，为确保毕业设计（论文）质量，各学院必须进一步加强对毕业设计（论文）工作的监控，严格毕业设计（论文）工作的后期管理，合理掌握毕业设计（论文）工作进度，做好毕业设计（论文）抄袭检测、答辩与成绩评定、评优、归档和总结等工作，现将有关事项通知如下：
一、毕业设计（论文）抄袭检测
根据《我校本科毕业设计（论文）学术不端行为处理办法（试行）》（通大处教〔2013〕73号）的文件要求，为加强毕业设计（论文）环节的学风建设，防止本科毕业设计（论文）环节学术不端行为，学校继续使用知网大学生论文抄袭检测系统，对2019届普通本科学生毕业设计（论文）实施论文抄袭检测。
（一）检测范围
2019届拟参加答辩的本科学生毕业设计（论文）。
（二）检测时间及要求
1. 请各相关学院在论文答辩前完成对本科毕业设计（论文）的抄袭检测。
2. 所有检测毕业设计（论文）以Word文档格式提交电子版，按班级或专业压缩为一个文件包，文件命名为班级名称或专业名称，压缩格式为rar或Zip。
3. 毕业设计（论文）电子版的命名格式为：“姓名- 学号-论文题目.doc”。
4. 检测毕业设计（论文）电子版内容包括：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢。
5. 各学院亦可在毕业设计（论文）管理系统中提交论文检测，流程为学生登录系统提交毕业设计（论文）草稿，指导教师审阅论文草稿同时提交查重检测（此环节为可选）；论文修改完成并定稿后，学生提交毕业设计（论文）定稿，指导教师审阅论文定稿合格后提交查重检测。
（三）其他事项
1. 各学院要提前做好宣传动员，合理安排时间，做好毕业设计（论文）各阶段工作，保证本科毕业设计（论文）正常进行检测。
2. 使用检测软件仅检查毕业设计（论文）写作中出现的非正常引用、抄袭等学术不端行为，毕业设计（论文）整体质量由指导老师、评阅老师和答辩小组依据论文评价标准做出评判。
3. 各学院结合专业特点，拟定《我校本科毕业设计（论文）学术不端行为处理办法（试行）》的实施意见，在论文检测前报教务处备案，加强对抄袭等作假行为的相关认定及处理工作。
4. 各学院须指派专人负责检测账号的使用与管理，在使用过程中，须对用
户名、密码、检测内容、检测结果等严格保密，并严禁使用该系统对本学院以外或其他不相关的论文进行检测。
二、毕业设计（论文）答辩及成绩评定
1．全校本科毕业设计（论文）工作要求在6月14日前全部答辩结束，各学院务必在答辩前一周将本学院的《我校毕业设计（论文）答辩日程安排表》、《我校毕业设计（论文）答辩委员会组成情况表》在学院公布并以电子文档形式报教务处实践教学与实验室建设科，学校将抽查学院的答辩工作。
2．毕业设计（论文）答辩和成绩评定参照学校学院文件的要求执行。毕业设计（论文）答辩前必须进行严格的答辩资格审查；毕业设计（论文）成绩的评定，各学院要统一标准，严格要求，实事求是，公正合理，杜绝为学生争分和随意送分的情况。毕业设计（论文）成绩“优秀”的比例应控制在15%以内，其他各档成绩的分布应符合实际。
3．强化学院公开答辩及答辩记载。本届毕业设计（论文）要求各学院举行小组答辩的基础上，凡是答辩小组答辩成绩优秀和不及格的同学必须参加学院公开答辩，做好答辩记录：答辩记录表由专人记录，详实记载教师提问问题与回答情况。
4．答辩结束后，各学院将毕业设计（论文）成绩填入《我校毕业设计（论文）情况统计表》，6月14日下班前报送教务处实践教学与实验室建设科。
三、毕业设计（论文）校级评优工作
1．评优项目
（1）优秀毕业设计（论文）。
（2）毕业设计（论文）优秀指导教师。
2．评优条件及评选办法
请各学院参照《我校毕业设计（论文）评优办法》的评优条件及评选办法，认真组织校毕业设计（论文）评优申报工作。学院推荐参加校级本科优秀毕业设计（论文）评选的学生，其毕业设计（论文）文字复制比不超过15%，否则，取消其评优资格。
拟申报江苏省优秀毕业设计（论文）（包括团队）请在《我校校级优秀毕业设计（论文）推荐排序表》中注明，各学院拟申报省优秀毕业设计（论文）单篇名额另行通知（单篇毕业设计（论文）每个学院限报1篇，近三年获得两次及以上省优三等奖的学院可增报1篇，获得两次及以上省优且有二等奖及以上的学院可增报2篇），团队申报名额每个学院不超过3个。
请各学院根据《关于做好2019届本科生毕业设计（论文）前期工作安排的
通知》优秀毕业设计（论文）培育工作的要求，遴选推荐高质量本科毕业设计（论文），学校将组织专家进行评审，择优申报。
3．报送材料及时间
请各学院务必提交下列评优材料：
毕业设计（论文）全套材料、毕业设计（论文）浓缩稿、《我校校级优秀毕业设计（论文）评选表》、《我校校级优秀毕业设计（论文）推荐排序表》，各学院拟申报省优秀毕业设计（论文）单篇和团队还须分别填写《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》和《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》，以上纸质材料以及电子文档于6月14日下班前交教务处实践教学与实验室建设科。
《我校毕业设计（论文）优秀指导教师申报表》、《我校毕业设计（论文）优秀指导教师推荐排序表》的纸质材料以及电子文档于6月28日前交教务处实践教学与实验室建设科。
四、江苏省毕业设计（论文）评优及抽检工作
根据《省教育厅办公室关于印发〈江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作办法〉的通知》（苏教办高〔2006〕7号）精神，省教育厅每年9月开展毕业设计（论文）评优与抽检工作，请各学院参照往年毕业设计（论文）评优与抽检要求提前做好准备，具体评优与抽检事宜另行通知。
五、毕业设计（论文）归档和工作总结
1．毕业设计（论文）的全部资料，学院进行整理装订后作为教学资料妥善保存。
2．各学院在毕业设计（论文）结束后，要认真做好毕业设计（论文）工作总结，总结包括：毕业设计（论文）基本情况统计、有关文件执行的情况及对提高毕业设计（论文）质量有显著效果的做法、存在的问题及改进措施等。各学院将《毕业设计（论文）工作总结表》以及书面总结于6月28日前送交教务处实践教学与实验室建设科。
六、以上所有表格请到教务处网站下载（教务处－常用下载－实践教学相关下载），以上相关材料已在毕业设计（论文）系统中提交的学院无需再报送纸质材料。
联系电话：85012072 联系人：米玉秀
E-mail：sjjxk@ntu.edu.cn
教务处
2019年5月6日