各相关学院：
2019届毕业设计（论文）工作到目前已经进入中期阶段，为保证毕业设计（论文）工作顺利进行，确保毕业设计（论文）质量，请各相关学院根据学校、学院文件的要求，对毕业设计（论文）工作进行中期检查，学校将对各学院的毕业设计（论文）工作进行抽查，具体要求通知如下：
一、检查时间
学院自查：4月8-19日，各相关学院根据毕业设计（论文）进程合理安排中期检查方案和进度。
学校检查：4月22日-5日5日。
二、检查内容
1．毕业设计（论文）组织管理情况；
2．立题选题情况：着重检查课题数量和质量，每个学生是否都有符合要求的课题；
3．任务书是否下达到每位学生，任务要求是否明确，学生是否按任务书的进度要求完成任务；
4．学生毕业设计（论文）开题完成情况；
5．学生外文翻译、查阅文献资料等情况；
6．指导教师对毕业设计（论文）指导情况；
7．学生、指导教师在毕业设计（论文）工作中的工作态度、纪律与出勤情况；
8．校外毕业设计（论文）基本情况。
三、学院自查
1．各相关学院要认真组织，对2019届毕业设计（论文）工作进行全面检查；
2．根据检查情况，指导教师在毕业设计(论文)系统中填写《我校毕业设计（论文）中期检查表》，专业负责人审核通过后完成，
此表归入学生毕业设计（论文）档案；
3．中期检查结束后，学院对毕业设计（论文）中期检查情况进行总结，总结须包含：①中期检查组织情况，②检查内容8个方面的情况汇总，③取得明显效果的成功做法，④主要存在问题及改进措施共四个方面的内容；
4．中期检查结束后，各学院须及时召开毕业设计（论文）工作专题会，分析、通报中期检查情况，对检查中发现的问题，提出解决问题的办法和进一步的要求。
四、学校检查
1．检查形式：教务处组织校教学督导组及校内专家，通过听取学院汇报、调阅材料、问卷调查等形式对学院毕业设计（论文）工作进行抽查。
2．拟调阅材料
（1）学院准备本届毕业生名册一份，供检查人员考勤和抽调材料；
（2）被抽查学生毕业设计（论文）的开题报告（文献综述）、任务书、外文翻译（含原文）、毕业设计（论文）中期检查表等；
（3）学院毕业设计（论文）管理文件、2019届毕业设计（论文）工作计划、考勤记录、立题卡、选题汇总表、学院中期检查材料以及指导教师的指导记录等学院工作过程材料，有学生在校外单位进行毕业设计（论文）的须提供《我校学生在校外单位进行毕业设计（论文）情况一览表》及相关手续。
以上材料已经上传至毕业设计（论文）系统的学院无需提供纸质材料。
请各相关学院根据要求，做好学院自查工作。
教务处
2019年4月8日