各学院：
为保证学生数据的完整性和统一性，学校将对2017年入学新生进行电子图像采集，采集后的电子照片用于学生在校期间的所有活动。现将有关事项通知如下：
1. 采集对象为2017年进校的新生。由于学生人数多，数据量大，时间安排紧，各学院要指派专人负责图像采集的组织协调工作，维护现场拍摄秩序，以保证在规定的时间内顺利完成拍摄工作。
2．为减少学生等候时间，减轻现场学生拥挤压力，保障良好的现场秩序，各学院要根据学校的统一部署，按专业班级为单位错开安排，分批次参加拍摄，每小时大约拍摄100人左右。拍摄时按学号排队，各班班长、学委负责协助拍照人员做好拍摄工作。
3. 学生必须穿浅色系列的服装拍摄，不允许穿黑色、蓝色、绿色或红色等颜色较深的服装。
4. 拍摄费用由学生自理，每人4元，请各班班长提前收齐费用，到拍摄现场直接交给摄像人员。
5. 如因特殊情况，未能及时赶上学校统一安排的拍摄时间，请学生本人自行到照相馆拍摄，并将电子图像交至学院教学秘书，学院汇总后交至教务科。电子照片规格要求如下：背景:浅蓝色；成像要求:成像区上下要求头上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10,采集图像大小：最小为192*144(高*宽),成像区大小为48mm*33mm(高*宽),文件大小：10K左右。
附件：1.2017级新生信息
2.2017级新生图像采集安排表
教务处
2017年10月18日
地科院拍照时间：2017年10月21日 ，12:00-15:00（建议提前15分钟到场）
拍照地点：主201